Search the Archives           Subscribe           About this News Service           Reader Comments

Archived updates for Tuesday, October 09, 2007

Are You Inserting Your Own Electronic Signatures on USPTO Filings?

Are You Inserting Your Own Electronic Signatures on USPTO Filings?
I will from now on
Free polls from

According to "Changes to Facilitate Electronic Filing of Patent Correspondence, Final rule:"
A legible electronic image of a handwritten signature inserted, or copied and
pasted by the person signing the correspondence into the correspondence may be
considered to be an acceptable signature under § 1.4(d)(2) provided the signature is surrounded by a first single forward slash mark before the electronic image and a second single forward slash mark after the electronic image. That is, the legible electronic image of a handwritten signature must be enclosed between two single forward slashes, and the signer’s name indicated below or adjacent to the signature as required by § 1.4(d)(2). The slashes must be inserted in the correspondence prior to, or at the same time as, the insertion of the signature. The slashes must not be added after the insertion of the signature.

From 37 C.F.R. 1.4(d)(4)(ii):

(ii) Certifications as to the signature: (A) Of another: A person submitting a
document signed by another under paragraphs (d)(2) or (d)(3) of this section is
obligated to have a reasonable basis to believe that the person whose signature is present on the document was actually inserted by that person, and should retain evidence of authenticity of the signature.

(B) Self certification: The person inserting a signature under paragraphs (d)(2) or (d)(3) of this section in a document submitted to the Office certifies that the inserted signature appearing in the document is his or her own signature.

(C) Sanctions: Violations of the certifications as to the signature of another or a person's own signature, set forth in paragraphs (d)(4)(ii)(A) and (B) of this section, may result in the imposition of sanctions under § 10.18(c) and (d) of this chapter.

From "Legal Framework" for EFS-Web at

If the signer is submitting an application through EFS-Web in image-based PDF
format, he or she should apply either a handwritten signature in compliance with
37 CFR 1.4(d)(1) or an S-signature in compliance with 37 CFR 1.4(d)(2) before scanning the document or converting it to image-based PDF form. It is noted that
when filing a new application by EFS-Web, a signed transmittal form or a signed
application data sheet (ADS) is recommended for identification purposes. It should be noted, however, that a signature is not required to obtain a filing date for a new patent application.

A legible electronic image of a handwritten signature inserted, or copied and pasted by the person signing the correspondence into an application document may be considered to be an acceptable signature. The legible image of the handwritten signature of the person signing the correspondence must be inserted by the person. Additionally, the signature must be surrounded by a first single forward slash mark before the electronic image and a second single forward slash mark after the electronic image. That is, the legible electronic image of a handwritten signature must be enclosed between two single forward slashes and the signer’s name is indicated below or adjacent the signature as per 37 CFR 1.4(d)(2). The slashes may be inserted into the document prior to the insertion of the signature.

The presentation to the USPTO (whether by signing, filing, submitting, or later advocating) of any document constitutes a certification under 37 CFR 10.18(b)(2). See 37 CFR 1.4(d)(4).

. . . For more information on these policies, please contact Diana Oleksa,
Legal Advisor – IT Projects, PCT Legal Administration, at .

View examples of acceptable and unacceptable "S-signatures" from the USPTO, here.

Get a more-comprehensive view of the problem from Patrick J. Hatfield's (Lord, Bissell & Brook LLP) "Electronic Signatures," a six-page assessment of the current state of field.
    (11)comment(s)     translate     More Updates     Send    


Anonymous Electronic Signature said...

Yes, inserting electronic signature is important to protects privacy and security. Everyone must do the same.

October 19, 2010 11:53 PM  
Blogger Jenice said...

Yes electronic signatures are important as they ensures the privacy and security. Even this technique is implemented in most of the organizations and Government departments.
digital signature PDF

May 17, 2012 9:56 AM  
Blogger Layne Adams said...

Hi there, nice post. This is an interesting and very informative topic. Thanks for sharing you thoughts on electronic signature. Keep it up, looking forward to read another one in the future. Cheers!

May 06, 2013 9:22 PM  
Blogger Aeldra Robinson said...

It is presented this way because people very often suppose that law sets just one demand.

conversion optimization tools

April 19, 2014 12:13 PM  
Blogger Zheng junxai5 said...

nike air max uk
toms wedges
true religion outlet store
fitflop shoes
michael kors outlet
tory burch flats
louis vuitton outlet stores
cheap ray ban sunglasses
hollister clothing store
cheap air jordans
fit flops
michael kors outlet online sale
louis vuitton outlet
oakley vault
michael kors handbags
lebron 12
adidas wings
oakley sunglasses
louis vuitton
louis vuitton
michael kors outlet online
michael kors outlet clearance
ralph lauren polo
cheap oakley sunglasses
kate spade
nfl jerseys
ray ban sunglasses uk
ray ban sunglasses
ralph lauren home
toms shoes
michael kors
nike air huarache
ray bans
michael kors outlet online
true religion jeans
coach outlet online
michael kors outlet clearance
coach factory outlet online
insanity workout
jordan 3s

June 12, 2016 10:35 PM  
Blogger Unknown said...

الاول سيو افضل شركة تسويق الكترونى تعمل على تسويق المواقع وارشفتها باحدث وسائل السيو فهى تقوم بتهيئة المواقع لمحركات البحث لجلب الزوار والعملاء
ومن اقسام الاول سيو قسم الخدمات المنزليه مثل افضل شركة تنظيف بالرياض
وافضل شركة تنظيف شرق الرياض بالاضافة الى افضل شركة مكافحة الحشرات بالرياض وتغطى خدماتها شرق وشمال الرياض فالاول افضل شركة مكافحة حشرات شرق الرياض تستخدم اقوى المبيدات الحشرية
واسعارها في متناول الجميع ومن الهام التاكد دائما من خلو منزلك من تسربات المياه حتى لا تتعرض لمشاكل مثل انهيار وتصدع المبانى الاول افضل شركة كشف تسربات المياه بالرياض تستخدم اجهزه الكترونية اكشف التسرب بالذبذبات وتغطى كافة مناطق الرياض فهى افضل شركة كشف تسربات المياه شرق الرياض
شركة نقل عفش بجدة
شركة تنظيف خزانات بالقطيف

شركة تنظيف كنب بالرياض

الاول شركة تخزين اثاث بالرياض
توفر افضل المستودعات لتخزين الاثاث والعفش التى تتوفر بها كل عوامل الامن للحفاظ على الاثاث وتقوم بتغليف الاثاث قبل تخزينه للمحافظة عليها فالاول افضل شركات تخزين العفش بالرياض ونوفر سيارات لنقل الاثاث من اى مكان داخل المملكة .
شركة تنظيف خزانات بينبع

بالاضافة الى خدمة نقل اثاث بالرياض فنحن نمتلك اكبر اسطول نقل بالرياض يوفر لك افضل خدمة نقل اثاث بالرياض
بالاضافة الى ان اسعارها في متناول الجميع فهى فالاول شركة نقل اثاث بالرياض رخصية بالمقارنة مع باقي الشركات بالرغم من جودة عملها ودقة المواعيد فهى تقوم بتغليف العفش للحفاظ عليه اثناء النقل وتقوم باستخدام سيارات مغطاه مخصصة لنقل العفش للحفاظ عليه من اضرار الشمس والامطار والاتربة فالاول افضل شركة نقل اثاث بالرياض وتغطى كافة مدن المملكة
نقل اثاث بالرياض

وان كنت بحاجة الى شركة شراء اثاثك القديم المستعمل فباتصالك بنا تحصل على افضل شركة شراء اثاث مستعمل بالرياض والخرج
حقين شراء اثاث مستعمل بالرياض

June 29, 2016 3:45 PM  
Blogger Unknown said...

شركة تنظيف اثاث بالرياض

شركة تخزين عفش بالرياض

تقوم كذلك بتقديم كافة التسهيلات وسيارات النقل لتحصل على افضل خدمة شراء اثاث مستعمل بالرياض
علما بان الشركة تستخدم افضل المنظفات والمطهرات والمعقمات التى تحقق اعلى نتائج التنظيف المطلوبة فى تنظيف منازل بالرياض
وتنظيف الفلل والشقق وكافة المؤسسات الاخرى
لتصبح شركة الاخلاص افضل شركة غسيل خزانات بالرياض بجانب خدمات التعقيم والتطهير المميزه التى تتم باستخدام افضل المواد المنظفه والمحاليل المطهره والتى تحقق اعلى نتائج خاصة بتنظيف خزانات المياه بالرياض

وتقوم ايضا بتنظيف كنب بالرياض فهى افضل شركة تنظيف كنب بالرياض وبالمملكة فابتصالك بنا تحصل على افضل شركة تنظيف
مع العلم ان شركة نقل عفش بالرياض تقدم خدمات نقل الاثاث الدولى خارج الممكلة بكل سهولة بالاعتماد على احدث سيارات الشحن الدولى والتى تتميز بالسرعه والامان عند نقل الاثاث

فشركة الاخلاص شركة كشف تسربات المياه بالرياض تسعى بكل جهدها للوصل لحل لهذه التسريبات والتقليل من فاتورة المياه الخاصه بك بعد حل مشكلة التسربات بالاعتماد على اقوى وافضل عماله متخصصه وخبرة فى استخدام هذه الاجهزة باحتراف
شركة رش مبيدات بالدمام

شركة مكافحة النمل الابيض بالرياض

شركة مكافحة صراصير بالرياض
ونقدم افضل خدمة جلى بلاط بالرياض فشركة البيت الافضل تشتهر بانها افضل شركة جلى بلاط بالرياض
تعمل على جلى جميع انواع البلاط والرخام

June 29, 2016 3:46 PM  
Blogger Elmnzel Cleaning said...

شركة تخزين عفش بالدمام

اكبر المستودعات و المخازن ذات التهوية الجيدة تجدونها لدينا
نحن شركة المنزل شركة تخزين اثاث بالدمام
نملك اكبر العمالة الفنية التي تنقل العفش الي احدث سياراتنا
و نقوم بتخزينه داخل مخازننا التي تساع جميع انواع العفش الكبير و الصغير
بادروا بمعرفة اقوي عروضنا بالدمام

شركة تخزين اثاث بالدمام

August 18, 2016 10:05 AM  
Blogger raybanoutlet001 said...

nike roshe
pandora jewelry
ugg boots
ray ban sunglasses outlet
rolex watches
air jordan uk
air jordan uk
michael kors handbags
coach factory outlet
jordan 4

July 08, 2017 2:42 AM  
Blogger happy 123 said...

louis vuitton sacs
coach outlet store
pandora outlet
oakley sunglasses
michael kors handbags
gucci shoes
oklahoma city thunder jerseys
coach outlet
nike huarache
coach outlet

August 02, 2017 1:42 AM  
Blogger Unknown said...

شركة نظافة بمكة
نحن اكبر شركة متخصصة في التنظيف اذا كنت تريد تنظيف منزلك بارخص الاسعار , تواصل معانا نحن شركة نظافة بمكة ,نقدم خدمتاتنا المختلفة في تنظيف المنازل والشركات بجميع محتوياتها نضمن لك افضل تنظيف لمنزلك بجميع محتوياتة مع المحافظة عليها ضد حوادث التنظيف نقدم لكم ارخص الاسعار التي تعمل علي توفير الكثير من الاموال وبنفس الوقت تحصل علي نظافة لا مثيل لها ,ولاننا افضل شركة تنظيف بمكة نقدم خصومات كبيرة عند التنظيف تواصل مع فريق العمل نحن شركة متخصصة في عمليات التنظيف المنزلي, نملك افضل انواع المساحيق التي تقوم بالتنظيف شركة تنظيف مجالس بمكة لتنظيف جميع انواع المفروشات المنزلية دون التسبب في اي ضر للاقمشة , اتصل الان ليصلك فريقنا
شركة تنظيف مجالس بمكة

August 06, 2017 7:33 AM  

Post a Comment

<< Home